Ciclo formativo de grado medio: preinscripción y matriculación

¿Qué debes saber?

Es la solicitud para la inscripción de las personas que quieran acceder al ciclo formativo de grado medio en un centro educativo sostenido con fondos públicos. 

Los ciclos formativos (formación profesional) capacitan para el ejercicio de diversas profesiones y proporcionan la formación necesaria para adquirir la competencia profesional y los conocimientos propios de cada sector.

Con la superación de un ciclo formativo de grado medio se obtiene el título de técnico o técnica. Este título permite acceder:

• A Bachillerato.
• A un ciclo de grado superior del mismo itinerario del ciclo de grado medio.
• Al mundo laboral.

Estos niveles educativos se pueden cursar en tres tipos diferentes de centros según la fuente de financiación:

• Los centros públicos, que están financiados por la Administración.
• Las centros privados, que se dividen en dos tipos:
  • Concertados: son centros que se financian de forma privada en una parte y en otra parte reciben financiación de la Administración.
  • Privados (independientes): se financian de forma privada.

• Antes de elegir un centro, debes conocer qué ciclos imparten, qué modalidad (presencial o a distancia), turnos y horarios, instalaciones, etc.
• Debes saber que los centros organizan jornadas de puertas abiertas para que las familias puedan visitarlos y conocerlos en más profundidad.

¿A quién se dirige?

Se dirige a personas que quieren cursar un ciclo formativo de grado medio y que cumplen una de las siguientes condiciones:

• Disponer del título de graduado en Educación Secundaria Obligatoria (GESO) o equivalente a efectos académicos.
• Tener a partir de 17 años (o que durante el año se cumplan 17 años) y haber superado la prueba de acceso correspondiente.

¿Cómo funciona?

Para acceder un ciclo formativo de grado medio se debe realizar este trámite, que tiene dos fases: 

• La preinscripción se realiza para pedir plaza en un centro. Solo se puede presentar una única solicitud de preinscripción por persona, pero se pueden indicar peticiones de admisión en varios centros, ciclos y turnos, siempre por orden de preferencia. Es recomendable hacer constar el máximo de centros deseables para aumentar las posibilidades de obtener plaza en alguno de ellos y que así se ajuste al máximo a las preferencias de cada familia.
• La matriculación se realiza para confirmar la inscripción en el centro en el que se haya obtenido una plaza.

Los centros educativos ofrecen una cantidad limitada de plazas. Si el número de solicitudes que se han realizado en un centro determinado es superior al número de plazas que ofrece este mismo centro, puede que algún alumno o alumna que lo haya elegido como primera opción no obtenga plaza. A continuación se explica cómo se asignan las plazas.

Criterios de asignación

DOS PROCESOS

Debes tener en cuenta que en las prescripciones hay dos procesos diferenciados: para el alumnado con continuidad de escolarización (con un calendario más anticipado) y para el resto del alumnado (con un calendario similar que va a continuación).

• En el proceso para alumnado con continuidad de escolarización puede participar el alumnado que en el momento de presentar la solicitud cumpla los siguientes requisitos:
  1. Está cursando cuarto de ESO, o está escolarizado en un sistema educativo extranjero en un nivel equivalente a cuarto de ESO y está cursando el primer curso de bachillerato. Para esta vía de acceso se reserva el 70 % de las plazas disponibles.
  2. Ha superado un programa de calificación profesional inicial (PCPI) o de formación profesional básica, o  ha superado o está cursando un ciclo formativo de grado básico. Para esta vía de acceso se reserva el 20 % de las plazas disponibles.
  3. Ha cursado o está cursando el curso de formación específico para el acceso a los ciclos de grado medio, ha superado o está inscrito en la prueba de acceso (incluido si está exento) o tiene otros requisitos de acceso, y durante el año de presentación de la solicitud cumple, como máximo, 18 años. Para esta vía de acceso se reserva el 10 % de las plazas disponibles.

• En el proceso para el resto del alumnado pueden participar otras personas con otros supuestos.

Puesto que existe una única oferta de plazas, primero se asignan, si es posible, las solicitudes admitidas en el proceso para el alumnado de continuidad de escolarización. Posteriormente, con las plazas resultantes, se asignan las solicitudes del procedimiento para el resto del alumnado.

Para las personas que optan por el proceso del resto del alumnado, es aconsejable que consulten la lista de ciclos y la oferta y el detalle del número de solicitudes admitidas en los centros de su interés a favor del alumnado de continuidad de escolarización. Con esta información, podrán decidir y priorizar según sus intereses y posibilidades.

ORDEN Y SORTEO

Las solicitudes de preinscripción se ordenan según los dos procesos y según las tres  vías de acceso (los estudios o cursos que permiten el acceso). Dentro de cada vía de acceso, se ordenan según la calificación media de los estudios, del curso o de la prueba de acceso de cada alumno o alumna. 

Además, se otorga un número de forma aleatoria a todas las solicitudes de preinscripción realizadas. Este número se utilizará en caso de empate. Por sorteo público se obtiene un número, y a partir de este, se ordenan las solicitudes empatadas.

¿Cuál es el plazo?

Es importante consultar el calendario exacto cada año. En general, para el curso escolar que empieza en setiembre, el proceso empieza en los meses de febrero y marzo del mismo año con las visitas a los institutos que organizan jornadas de puertas abiertas. La preinscripción suele ser abril. Se bareman las solicitudes con los criterios de asignación y, si hay empate, se aplica el sorteo. Una vez asignadas las plazas, la matrícula se realiza al final del mes de julio. 

Durante todo este tiempo, existen fechas y plazos asociados a actuaciones y gestiones importantes. El calendario será diferente según accedas por el proceso de alumnado de continuidad de escolarización o por el proceso del resto del alumnado.Debes estar pendiente de las fechas y de las gestiones específicas en cada momento.

¿Cómo debes hacer el trámite?

La preinscripción se realizará exclusivamente de forma telemática, por lo tanto, necesitarás un ordenador, tableta o teléfono móvil con conexión a internet.

¿Qué pasos debes seguir?

EN LÍNEA

Paso 1. Comprueba que tienes lo necesario para la preinscripción

• Certificado digital o una herramienta de identificación digital (opcional), como el DNI electrónico, la T-CAT, el sistema Cl@ve o el idCAT Móvil.
  • Para conocer el trámite vinculado a la obtención de un certificado digital, accede a la ficha correspondiente donde se describe la información y todos los detalles sobre cómo obtenerlo.
  • Te recomendamos el idCAT Móvil por su facilidad de obtención y uso. Permite identificarte digitalmente y firmar el envío de un formulario para tramitar la mayoría de solicitudes de la Generalitat de Catalunya. Cuando tengas que utilizarlo, recibirás por SMS en tu teléfono móvil una contraseña de un solo uso para realizar la gestión.
• Código identificador del Registro de alumnos de Cataluña (RALC) del alumno o alumna. Este número se asigna (de manera única y automática) a un/a alumno/a cuando realiza la primera matrícula en centros educativos públicos y privados de Cataluña. Si el o la estudiante lo tiene pero no lo sabes, búscalo. Si aún no lo tiene, se le asignará uno, aportando los documentos identificativos.
• Código del ciclo formativo al que deseas acceder. Necesitarás el código de los estudios que desees incluir en la solicitud. Puedes consultarlo en la ficha de cada estudio, dentro de la familia profesional del ciclo de grado medio correspondiente, en la web Elección Educativa.

Paso 2. Ve al formulario de preinscripción

• Ve al formulario de preinscripción.
• Si tienes certificado digital, podrás utilizar el formulario con autentificación electrónica. 
• Si no dispones de ningún medio de identificación digital, podrás utilizar el formulario en soporte informático.

Paso 3. Haz el seguimiento de tu solicitud:

• Consulta la lista provisional de solicitudes admitidas y excluidas del proceso para alumnado con continuidad de escolarización y, a continuación, la lista definitiva para el mismo alumnado.
• Consulta los centros y enseñanzas que tienen vacantes provisionales (para ambos procesos).
• Revisa la lista con la puntuación provisional (ambos procesos).
• Haz una reclamación, si es necesario.
• Revisa la lista con la puntuación después de las reclamaciones (ambos procesos).
• Sorteo público para resolver las solicitudes empatadas en puntos.
• Consulta la lista ordenada de ambos procesos.
• Consulta si tienes plaza.
• En caso de que hayas obtenido plaza, debes formalizar la matrícula (siguiente paso). Si no la has obtenido, tienes otras opciones:
  • Si tu nombre sale en la lista de espera, debes estar pendiente de que se resuelva.
  • Participa en la segunda fase de admisión en septiembre.
  • Consulta otras ofertas de formación profesional. Recuerda que en Barcelona hay disponible un gran número de centros privados para poder hacer la inscripción.

Paso 4. Formaliza la matrícula

• Contacta con el centro donde le hayan asignado la plaza al o la estudiante para concertar cita para formalizar la matrícula.
• Si no formalizas la matrícula en el plazo establecido, se considerará que se renuncia a la plaza.
• El centro educativo te ayudará y te asesorará para formalizar la matrícula y también resolverá todas tus dudas.

¿Quién puede hacer la solicitud?

La presentación de la solicitud la puede hacer:

• En caso de que el alumno o alumna sea mayor de edad: el propio alumno o alumna.
• En caso de que el alumno o alumna sea menor de edad: las personas progenitoras o tutoras del alumno o alumna, personalmente o mediante un o una representante.

¿Qué documentación es necesaria?

Hay documentación que no hace falta presentar, porque se realizan consultas interadministrativas. No obstante, si tienes que presentar alguna documentación, esta debe estar digitalizada (mediante un escáner o una fotografía).

DOCUMENTACIÓN PARA ACREDITAR LA IDENTIDAD DEL ALUMNO O ALUMNA

• Documento de identidad de la persona que hace la solicitud (alumno o alumna mayor de edad, personas progenitoras, tutoras o guardadoras de hecho).
  • En el caso de ciudadanos o ciudadanas extranjeros: tarjeta de residencia donde consta el número de identidad de extranjero (NIE).
  • Si no se dispone de tarjeta de residencia, se podrá aportar el pasaporte o, en el caso de las personas extranjeras originales de un país de la Unión Europea, el documento de identidad del país de origen.
  • En el caso de ciudadanos o ciudadanas de nacionalidad española: DNI.
• En caso de que el alumno o alumna sea menor de edad:
  • Libro de familia, partida de nacimiento u otros documentos relativos a la filiación donde se pueda comprobar el nombre y la fecha de nacimiento del niño o niña y la relación con las personas progenitoras o tutoras.
  • Si el alumno o alumna está en situación de adopción o acogida, hay que aportar la documentación relativa al proceso de adopción o la resolución de acogida.

Documentación acreditativa de admisión en el proceso para alumnado de continuidad de escolarización.

• Alumnado que está cursando cuarto de ESO. Se consulta en las bases de datos del Departamento de Educación. Si está escolarizado en un sistema educativo extranjero en un nivel equivalente a cuarto de ESO o está escolarizado fuera de Cataluña, debe adjuntarse un certificado que indique que lo está cursando en el curso previo a la preinscripción.
• El alumnado que ha superado un programa de cualificación profesional inicial (PCPI) o un ciclo formativo de grado básico o formación profesional básica, debe adjuntar un certificado que acredite el programa cursado.
• Para quien accede con el curso de formación específico para acceso a los ciclos de grado medio o ha superado la prueba de acceso, no es necesario presentar documentación, ya que se comprueba que el alumno o alumna tiene, como máximo, 18 años en el momento de presentar la solicitud.

Documentación acreditativa de la calificación media de estudios.

El documento acreditativo que hay que presentar es uno de los siguientes certificados:

• Certificado de la calificación media de los estudios que permiten el acceso a los ciclos formativos.
• Certificado de la calificación de la prueba de acceso.
• En caso de estar aún cursando los estudios en el momento de presentar la solicitud: certificado de la nota media de los cursos de estos estudios ya evaluados definitivamente.
• En el caso de haber completado la ESO: certificado académico de la calificación media numérica de la etapa o la página 27 del libro de escolaridad de educación básica (si aparece la calificación media de la etapa en forma numérica).
• El alumnado procedente de estudios extranjeros debe presentar la credencial de homologación con la calificación; si no consta o bien no se ha resuelto todavía la homologación, puede pedir el cálculo de la calificación media al Departamento de Educación; si no se pide o no se puede calcular dentro del plazo, se considera que es un 5.
• Las personas que han superado la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años en el año actual deben presentar una copia de la consulta de los resultados a través de la correspondiente web (en el momento de la matrícula hay que presentar en el centro el certificado de superación de la prueba).

¿Cuál es el coste?

La realización de la preinscripción y la matrícula es gratuita en los centros públicos. El trámite en los centros concertados también es gratuito, aunque puede haber tasas y gastos voluntarios por actividades extracurriculares.

¿Quieres saber más?

Organismo responsable del trámite

En Barcelona: el Consorcio de Educación de Barcelona (organismo formado por el Ayuntamiento de Barcelona y la Generalitat de Catalunya)

En el resto del territorio: el Departamento de Educación (Generalitat de Catalunya-Gobierno de Cataluña).

Más información

Puedes consultar el enlace de la página oficial en el Consorcio de Educación de Barcelona (disponible únicamente en catalán, aunque dispone de un traductor de Google que permite visualizar el portal en muchos idiomas).

Trámites vinculados importantes

A continuación, se presentan algunos ejemplos de trámites que pueden pedirte que hagas de manera previa a la preinscripción y matriculación:

• Certificados digitales
• Alta en el Padrón municipal de habitantes de la ciudad de Barcelona
• Volantes de convivencia y de residencia del Padrón municipal de habitantes de la ciudad de Barcelona