Legalización y traducción de documentos

Para efectuar algunos trámites necesarios para venir a vivir a Barcelona, en especial los relativos a extranjería e inmigración, tendrás que aportar diversa documentación expedida por las autoridades públicas de tu país de origen.

Para que una documentación sea válida en otro país diferente del país donde se emitió, se deberá legalizar correctamente, y si está en otro idioma también se deberá traducir mediante traducción jurada.

Legalización de documentos

La forma de legalización dependerá de si el país emisor del documento es signatario o no del Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, acuerdo internacional que reguló la certificación de documentos públicos entre Estados. Puedes consultar los países signatarios de este convenio.

• Si el país emisor del documento público es signatario

El documento será reconocido si cuenta con la denominada apostilla de La Haya. La apostilla es un sello o anotación que se pone en el documento o en una prolongación de este que certifica su autenticidad. Será la autoridad competente que expide el documento la que colocará la apostilla. Por lo tanto, deberás pedir la apostilla de La Haya en aquellos documentos en el país emisor, antes de venir a Barcelona.

• Si el país emisor del documento público no es signatario

El proceso de legalización se realizará por vía diplomática. Deberás ir a la correspondiente embajada o consulado de España con jurisdicción en el país en el que se ha expedido el documento. De esta manera conseguirás la firma de legalización y la etiqueta de seguridad.

¿Qué tipos de documentos pueden ser legalizados?

En general, cualquier documento público (judicial, administrativo, certificaciones oficiales) que es emitido por una autoridad administrativa y que se quiere utilizar en otro país. Por ejemplo, un certificado de nacimiento o de matrimonio o un certificado de penales.

¿Qué coste tiene?

Normalmente no es un trámite muy caro. Depende de cada país.

¿Qué vigencia tiene la legalización de un documento?

Una de las dudas frecuentes sobre la legalización de documentos es saber si caduca. Esto depende del tipo de documento. Las legalizaciones que no caducan son las que van en documentos que tampoco caducan, como, por ejemplo, un título universitario. En cambio, las legalizaciones de documentos que tienen un plazo de vigencia caducarán cuando lo haga el documento.

Debes tener en cuenta la validez del documento que desees legalizar, ya que el trámite de legalización no alarga la vigencia del documento.

Traducción jurada de documentos

Como hemos dicho, para que la documentación extranjera sea válida aquí deberá estar legalizada correctamente, y si está en un idioma extranjero deberá estar traducida al castellano, para los trámites relativos a inmigración y extranjería y otros que dependen del Gobierno de España. En el supuesto de que la tramitación de algún otro procedimiento le corresponda a un órgano administrativo de la Generalitat de Catalunya (Gobierno de Cataluña), podrá traducirse tanto al catalán como al castellano, las dos lenguas oficiales en Cataluña.

Las traducciones son válidas si:

• Están hechas al castellano por una persona intérprete jurada autorizada por el Ministerio de Asuntos Exteriores del Gobierno de España (consulta la lista) o al catalán por una persona intérprete jurada autorizada por la Generalitat de Catalunya (consulta lista).

• Están hechas y revisadas por las misiones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero, que deberán llevar su sello de cotejo o traducción debidamente firmados y posteriormente deberán pasar por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (Sección de Legalizaciones) para legalizar la traducción.

• Están hechas y revisadas por las misiones diplomáticas u oficinas consulares del país de origen del documento ubicadas en España, que deberán estar apostilladas o legalizadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (Sección de Legalizaciones).

¿Quieres saber más?

¿Dónde puede encontrar más información?

Consulta la sección de Legalización y apostilla del web del ministerio de exteriores del Gobierno de España.