Residència per trasllat intraempresarial: visat i autorització

Què has de saber?

Si la teva empresa et desplaça a una altra empresa espanyola del mateix grup empresarial o a una empresa espanyola amb la qual pot acreditar que es manté una relació de negoci estreta (encara que no siguin del mateix grup), s’ha de demanar una autorització.

A qui s’adreça?

A les persones extracomunitàries que vinguin a residir a España per trasllat intraempresarial.

Quina és la teva situació actual?

Si estàs fora d’Espanya, hauràs de sol·licitar un visat nacional per efectuar l’entrada a Espanya una vegada concedida l’autorització de residència per trasllat intraempresarial.

Si estàs legalment a Espanya, s’ha de sol·licitar l’autorització de trasllat intraempresarial per part de l’empresa d’acollida a Espanya.

Quins requisits s’han de complir per sol·licitar el visat?

Una vegada obtinguda l’autorització, per sol·licitar el visat nacional (de llarga durada) s’han de complir uns requisits generals i altres d’específics.

Requisits generals

• No ser ciutadà o ciutadana d’un estat de la UE, de l’EEE o de Suïssa, ni familiar de persones d’aquests països a qui els sigui aplicable el règim de ciutadà o ciutadana de la Unió.
• No tenir antecedents penals a Espanya ni als països en què s’hagi residit durant els últims cinc anys.
• No tenir prohibida l’entrada a Espanya ni figurar com a rebutjable en l’espai territorial de països amb els quals Espanya hagi signat un conveni en aquest sentit.
• Tenir una assegurança de malaltia pública o privada concertada amb una entitat asseguradora autoritzada per operar a Espanya.
• Abonar la taxa per a la tramitació del visat nacional (de llarga durada).

Requisits específics

És indispensable disposar de l’autorització per trasllat intraempresarial, els requisits de la qual es detallen a continuació.

Quins requisits s’han que complir per sol·licitar l’autorització?

Requisits de l’empleat o empleada

• No estar irregularment en territori espanyol.
• Tenir més de 18 anys.
• No tenir antecedents penals a Espanya ni als països en què s’hagi residit durant els últims cinc anys.
• No tenir prohibida l’entrada a Espanya ni figurar com a rebutjable en l’espai territorial de països amb els quals Espanya hagi signat un conveni.
• Tenir una titulació superior o equivalent o, si escau, una experiència mínima professional de tres anys.
• Tenir una relació laboral o professional, prèvia i continuada, de tres mesos amb una o algunes de les empreses del grup.

Requisits de l’empresa

• Que l’empresa o grup empresarial pugui acreditar l’existència d’una activitat empresarial real.
• Acreditar que el trasllat s’efectua entre dues empreses del mateix grup o bé entre dues empreses que hagin signat un acord de prestació de serveis. 
• Documentar la cobertura de la Seguretat Social, inclosa la cobertura sanitària, del treballador o treballadora, mitjançant un certificat de cobertura (en cas que hi hagi conveni amb la Seguretat Social entre Espanya i el país emissor) o mitjançant nomenament d’un representant que es responsabilitzi de les cotitzacions del treballador o treballadora (quan no hi hagi conveni).  
• Documentació de l’empresa que acrediti les condicions del trasllat.  
• Abonar la taxa per a la tramitació de l’autorització.

Quina és la seva vigència?

La durada de l’autorització coincidirà amb la durada del trasllat i, com a regla general, serà, com a màxim, de tres anys, renovable per períodes de dos anys si es mantenen les condicions que van donar lloc al trasllat.

No obstant això, hi ha una durada màxima del trasllat per a determinades categories que condiciona la vigència de l’autorització o la possibilitat de renovar: 

• En el cas de treballadors i treballadores en formació, la durada és d’un any.
• En el cas de directius i especialistes, la durada màxima del trasllat és de tres anys. 

Puc portar la meva família amb mi?

Sí.

Els teus familiars et poden acompanyar en el desplaçament i poden sol·licitar, de manera conjunta o a posteriori, l’autorització o el visat. Aquesta condició és aplicable a:

• Cònjuge o parella de fet

• Fills i filles del titular, o del cònjuge o parella, menors d'edat o majors que, depenent econòmicament del titular o del cònjuge o parella, no hagin constituït per si mateixos una unitat familiar.

• Ascendents a càrrec en primer grau del titular o del cònjuge o parella.

¿Cómo debes hacer el trámite?

• Visat: Només pots fer el tràmit de manera presencial, adreçant-te personalment a les missions diplomàtiques i oficines consulars d’Espanya en el teu país de residència. Abans d’iniciar la sol·licitud, consulta’n el funcionament específic a la missió diplomàtica o oficina consular corresponent.
• Autorització: L'empresa o entitat que acull el treballador a Epaña ha de fer el tràmit en línia a la seu electrònica de la  Unitat de Grans Empreses i Col·lectius Estratègics (UGE-CE)

Quins passos has de seguir per obtenir el visat?

Pas 1: Has d’obtenir l’autorització

• Perquè puguis sol·licitar el visat nacional, l’empresa d’acollida a Espanya ha de tramitar prèviament l’autorització de residència i treball per trasllat intraempresarial. Una vegada acceptada i concedida aquesta autorització, hauràs de començar a tramitar el visat, acreditant que reuneixes els requisits sol·licitats.

Pas 2: Emplena el formulari de sol·licitud i recopila la documentació

• Has de descarregar, emplenar i signar l’imprès de sol·licitud del visat nacional, especificant-hi el motiu del desplaçament.
• El formulari està disponible en castellà, i de vegades el consolat competent posa a disposició una versió en l’idioma del país on es presenti la sol·licitud. El formulari de sol·licitud és comú per a tots els tipus de visat.
• Abans de tramitar la sol·licitud, consulta i prepara la documentació que et demanaran.

Pas 3: Sol·licita cita prèvia

• El visat l’has de sol·licitar en persona o a través d’un/a representant amb l’acreditació deguda.
• De manera general, per poder anar a tramitar el visat a la missió diplomàtica o oficina consular del teu país de residència has de concertar una cita prèvia a través de la seva pàgina web o mitjançant correu electrònic.

Pas 4: Paga la taxa associada al visat

• Per sol·licitar el visat s’ha d’abonar la taxa establerta.

Pas 5: Adreça’t al lloc indicat i lliura-hi la documentació

• Adreça’t a la missió diplomàtica o oficina consular del teu país de residència per lliurar-hi la documentació i poder tramitar el visat corresponent.

Pas 6: Rep o recull el visat

• Una vegada validada la documentació, el pagament de la taxa i els requisits, si el visat és aprovat se’t notificarà. Pot ser que el rebis al domicili juntament amb el teu passaport o que t’hagis de desplaçar per recollir-lo personalment a la missió diplomàtica o oficina consular del teu país. Des de la notificació fins a la recollida del visat només tens un mes; en cas contrari, el teu visat serà cancel·lat.
• En cas que el visat s’hagi denegat, rebràs una notificació.
• Una vegada recollit el visat, recorda que has d’entrar a Espanya dins dels tres mesos següents.

Pas 7: Entrada a Espanya

Recorda que, un cop estiguis a Espanya, en funció del teu perfil, pot ser que hagis de fer altres tràmits relacionats (mira al final d'aquesta fitxa).

Quins passos s’han de seguir per obtenir l’autorització?

L’empresa o entitat que t’acull és l’encarregada de fer el tràmit per obtenir l’autorització, el qual s’ha de realitzar de manera telemàtica.

Pas 1: L’empresa sol·licita l’autorització de residència.

• L’empresa o entitat que t’acull ha de sol·licitar l’autorització de residència per trasllat intraempresarial. Aquesta sol·licitud es tramita a la Unitat de Grans Empreses i Col·lectius Estratègics a Espanya.

Pas 2: Si ets fora d’Espanya, sol·licita el teu visat

• Si ets fora d’Espanya en el moment de presentar la sol·licitud, una vegada aprovada l’autorització has de sol·licitar el visat per poder entrar en territori espanyol.
• Per conèixer el tràmit vinculat a l’obtenció del visat, accedeix a la informació del tràmit en què es descriuen tots els detalls sobre com obtenir-lo.

Pas 3: Rep la notificació de resolució

• En un termini màxim de vint (20) dies es resoldrà la teva autorització de residència per trasllat intraempresarial. 
• Rebràs una notificació de l’estat de la sol·licitud a través de l’adreça electrònica indicada en el moment de l’alta de la sol·licitud. 

Pas 4: Entrada a Espanya

Recorda que, un cop estiguis a Espanya, en funció del teu perfil, pot ser que hagis de fer altres tràmits relacionats (mira al final d'aquesta fitxa).

Qui pot fer la sol·licitud?

• Visat: La presentació de la sol·licitud del visat nacional d’entrada l’ha d’efectuar la mateixa persona estrangera. Només excepcionalment, i per motius justificats, el consolat competent podrà permetre que la sol·licitud la presenti un representant degudament acreditat.

• Autorització: La presentació de la sol·licitud l’ha de fer l’empresa o entitat que acull la persona estrangera.

Quina documentació és necessària?

Amb caràcter general, has d’aportar l’original i la còpia dels documents.

Documentació del treballador o treballadora

• Còpia completa del passaport amb validesa mínima d’un any i almenys dues pàgines en blanc.
• Certificat d'antecedents penals del país o països on hagis viscut els darrers 2 anys, per delictes previstos a l'ordenament jurídic espanyol. Addicionalment, es presentarà una declaració responsable de la inexistència d'antecedents penals dels darrers cinc anys.
• Documentació que acrediti la titulació superior o equivalent (legalitzada, traduïda i, si escau, homologada) o bé certificació de tenir una experiència professional mínima de tres anys.
• Acreditació d’una relació laboral o professional prèvia i continuada d’almenys tres mesos anteriors a la sol·licitud, amb una o diverses empreses del grup.

Documentació de l’empresa

• Documentació que acrediti el trasllat.
• Documentació que acrediti la relació amb la Seguretat Social i assegurança de malaltia si el treballador no té cobertura sanitària pública.
• Acreditació de l’existència d’una activitat empresarial real i, si escau, la del grup empresarial.

Quin és el termini?

• Autorització: En un termini de vint dies feiners es resoldrà la teva autorització de residència per trasllat intraempresarial. Per notificar-t’ho, l’empresa sol·licitant rebrà l’estat de la sol·licitud a través de l’adreça electrònica indicada en el moment de l’alta de la sol·licitud.
• Visat: Una vegada obtinguda l’autorització, el pagament de la taxa i els requisits, s’emetrà el teu visat de residència per trasllat intraempresarial en un període de deu dies laborables segons la llei.

Quin és el cost?

• Visat: La taxa és de 60 euros (amb caràcter general, però l’import és, amb caràcter general, de 60 euros, però pot variar depenent del país, nacionalitat del sol·licitant i tipus de visat). En cas que se’t denegui la sol·licitud, no està prevista la devolució de la taxa.
• Autorització: La taxa és de 73,26 euros.

Vols saber-ne més?

Organisme responsable del tràmit

• Visat: Ministeri d’Afers Estrangers, Unió Europea i de Cooperació (Govern d’Espanya).
• Autorització: Unitat de Grans Empreses i Col·lectius Estratègics (UGE-CE) (Govern d’Espanya).

Més informació

Pots consultar la pàgina web Invest in Spain (disponible en anglès i en castellà) i el full informatiu per a treballadors que realitzin moviments intraempresarials dins de la mateixa empresa o grup d’empreses (ciutadans no UE) disponible en diferents llengües:

• Full informatiu trasllat intraempresarial en castellà
• Full informatiu trasllat intraempresarial en anglès
• Full informatiu trasllat intraempresarial en rus
• Full informatiu trasllat intraempresarial en xinès
• Full informatiu trasllat intraempresarial en portuguès

Tràmits vinculats importants

A continuació es mostren alguns exemples de tràmits que, en funció del teu perfil, hauràs d’efectuar posteriorment:

• Obtenció del número de la Seguretat Social (NUSS)
• Alta a la Seguretat Social
• Targeta d’identitat d’estranger (TIE)