Els participants hauran de presentar un únic plafó A1, en format horitzontal, que contingui tota la informació necessària per entendre la proposta enviada:
 

• Documentació gràfica: fotografies, plànols d’emplaçament, plantes, seccions, alçats,...
• Estratègia d’intervenció: esquemes, diagrames, referències,...
• Explicació per escrit, amb un màxim de 500 paraules.
   

La forma en que els participants han d’expressar la proposta és lliure, per la qual cosa s’acceptarà qualssevol forma d’expressió gràfica que permeti entendre la proposta. S’accepten elements visuals que no utilitzin les fotos proporcionades.

En tot cas, la proposta s’ha de poder imprimir, i, per tant, no s’acceptarà la incorporació de vídeos, codis QR, enllaços externs o d’altres similars. En cas que hi hagi propostes que incorporin aquests elements, aquesta informació quedarà exclosa de l’avaluació. Si, a més, infringeixen el principi d’anonimat, quedaran desqualificades.

Característiques del plafó:

• Dimensions: A1 horitzontal (841mm x 594mm / 23.39 x 33.11 in)
  Format PDF digital sense metadades
  Identificació del LEMA visible a la part superior dreta del plafó
  Gràfics i textos han de ser llegibles sense necessitat de zoom
  Es recomana afegir escales (gràfiques o numèriques)
  No s’acceptaran lliuraments en altres formats.
   

La participació en el concurs comporta la cessió gratuïta a la Fundació Mies van der Rohe - Ajuntament de Barcelona dels drets de publicació de les propostes presentades al concurs de manera no exclusiva i indefinida i per a tots els països del món, amb l’objectiu de difondre-les i promocionar-les per qualsevol mitjà i de qualsevol forma en tots els esdeveniments i activitats relacionats amb el concurs i amb Barcelona 2026, Capital Mundial de l’Arquitectura UNESCO-UIA (exposicions, publicacions, pàgines web, xarxes socials, etc.).

Els organitzadors i la Unió Internacional d’Arquitectes (UIA) tenen el dret d’utilitzar, emmagatzemar, reproduir, mostrar, imprimir, publicar, comunicar al públic o distribuir en paper, en format electrònic o digital, o a internet (incloses les xarxes socials com a fitxer descarregable o no descarregable), el projecte presentat o còpies del projecte presentat amb la finalitat de comunicar o informar sobre els resultats del concurs i el projecte sense el consentiment dels autors o les autores. Sempre s’esmentaran els noms dels autors o les autores.

No s’acceptarà cap lliurament que no sigui en format digital i pels canals establerts. Els models, plafons o qualsevol altre material que es lliurin per altres mitjans no s’acceptaran i el jurat del concurs no els tindrà compte. Aquests materials tampoc no es retornaran.

• Els membres del jurat no podran delegar la seva assistència. 
• Les decisions del jurat son definitives i sobiranes. 
• Les decisions preses de forma consensuada pel jurat no son susceptibles de reconsideració per cap dels membres ni pels organitzadors.

Es prioritzarà la resolució amistosa i de mutu acord de qualsevol discrepància o reclamació  que pugui sorgir en relació amb la interpretació i execució d’aquests termes i condicions. S’ha habilitat un mecanisme  amb aquesta finalitat al web de capitalitat. 

En el cas que no sigui possible una resolució amistosa i de comú acord, els participants, amb renúncia  expressa a qualsevol altre fur o jurisdicció que els pugui correspondre, se sotmeten a la jurisdicció i competència dels jutjats de Barcelona.
 

La propietat intel·lectual i els drets d’autor de la proposta presentada al concurs sempre pertanyeran a l’autoria. Els participants han de garantir que són els autors o autores de la idea proposada i que la seva proposta no infringeix els drets de propietat intel·lectual de tercers.

La participació en el concurs requereix la recollida i el tractament de dades dels participants. Les dades personals seran tractades amb la finalitat de gestionar el concurs, d’acord amb la legislació en matèria de protecció de dades de caràcter personal. El responsable del tractament és la Fundació Mies van der Rohe. 

S’informa que Les dades dels guanyadors i de les persones que hagin rebut una menció del jurat, es difondran als llocs web https://www.barcelona.cat/capitalmundialarquitectura/ i www.uia-architectes.org, www.barcelona.cat/capitalmundialarquitectura, a les xarxes socials i en altres mitjans públics per informar dels guanyadors i les mencions del concurs. 

La Fundació Mies van der Rohe cedirà les dades dels guanyadors de les primeres posicions , a l’Institut Municipal de Paisatge Urbà - Ajuntament de Barcelona en cas d’execució de les propostes guanyadores en el marc de la Capital Mundial de l’Arquitectura, en virtut dels termes de l’apartat 9 d’aquestes clàusules, per la qual cosa ambdues institucions formalitzaran un contracte de responsable del  tractament, als efectes de l’article 28 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril del 2016.

Els participants podran exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació, supressió, oposició, limitació i portabilitat  mitjançant comunicació per escrit adreçada a la Fundació Mies van der Rohe, C/ Provença, 318, pral. 2ª, (08037) Barcelona i per correu electrònic a lopd@miesbcn.com,  a la qual hauran d’adjuntar una  fotocòpia del seu document d’identitat i indicar el dret que se  sol·liciten.
Per més informació,  consulteu la política de privadesa a https://miesbcn.com/ca/politica-de-privadesa.